Du möchtest eine Pressemitteilung schreiben lassen, weißt aber nicht genau, wie und wo du überhaupt anfangen sollst? Oder du bist dir gar nicht so richtig im Klaren darüber, was du mit einer Pressemitteilung bewirken kannst? Welche Gründe es für den Text gibt, was hinein muss, an wen du dich wenden kannst und mit welchen Kosten du rechnen musst, erfährst du hier.

Pressemitteilung schreiben lassen – warum denn eigentlich?

Ganz kurz gesagt: Reichweite. Die Pressemitteilung wird nämlich an verschiedene Redaktionen geschickt, online wie offline, und hoffentlich an unterschiedlichen Stellen veröffentlicht. Ein guter Anlaufpunkt ist zum Beispiel das Presseportal. Du rufst den Lesenden (oder Zuhörenden) ins Gedächtnis, dass es dein Unternehmen gibt. Die Anlässe für eine Presseerklärung können vielfältig sein, etwa:

• Expansion
• Jubiläum
• Geschäftserfolge
• Maßnahmen zum Umweltschutz
• ein Wechsel in der Geschäftsleitung
• Kooperationen
• neue Produkte oder Dienstleistungen

Tatsächlich kannst du auch negative Dinge thematisieren, etwa, wenn du Kurzarbeit anmelden musst. Das alles gehört zur Unternehmenskommunikation dazu. 

Achtung: Werbung hat in einer Pressemitteilung nichts zu suchen! Hier lieferst du nur die harten Fakten.

So wird die Pressemitteilung aufgebaut

Eine Pressemitteilung sieht immer gleich aus. Sie hat nicht, wie das bei vielen anderen Textarten der Fall ist, eine Einleitung, einen wichtigen Hauptteil und einen runden Schluss mit Konklusion. Stattdessen geht sie sofort all in. Die wichtigen Infos stehen ganz am Anfang, zum Ende hin wird der Inhalt immer unwichtiger.

Das hat einen einfachen Grund: Redaktionen können Pressemitteilungen von Unternehmen kürzen. Und das tun sie immer vom Ende. Würdest du also auf eine Knallerpointe für den Schluss hinarbeiten, kann es sein, dass sie einfach abgeschnitten wird. Text im Eimer. Schade.

Entsprechend kurz musst du dich fassen. Schon der erste Absatz beantwortet die W-Fragen: Wer macht was wie warum wo und wann? Die Reihenfolge ist beliebig – du kannst ebenso gut mit „Am 27. Juli“ einsetzen wie mit „Das 25. Jubiläum“.

Platz für Vergleiche oder Betrachtungen in der Überschrift gibt es nicht: Sag genau, worum es geht – und zwar kurz. Beim Text gehst du genauso vor: Du verwendest kurze Sätze und einfache Wörter. Musst du Fachbegriffe oder Abkürzungen benutzen, erläutere sie kurz. Zitate sind gut, sie lockern den Text auf.

Am Ende deiner Pressemitteilung steht ein kurzes Unternehmensprofil – nur drei oder vier Zeilen, zusammen mit den Kontaktdaten. Dieser Absatz wird nicht weggestrichen, wenn Journalisten den Rotstift ansetzen.

Checkliste für deine Pressemitteilung

Diese Dinge sind wichtig für jede Pressemitteilung:

• Die Überschrift sagt, was Thema ist.
• Der erste Absatz erklärt die W-Fragen.
• Die Sätze sind kurz.
• Die Wörter sind verständlich, unumgängliche Fachbegriffe und Abkürzungen werden erklärt.
• Du schreibst aktiv.
• Die Informationen werden zum Ende hin unwichtiger.
• Du fügst Kontaktinformationen und das Firmenporträt bei.
• Du sendest Bild- oder Videomaterial als gesonderte Dateien mit.

Achtest du nun noch auf eine korrekte Rechtschreibung und die richtigen Namen der Adressaten, stehen deine Chancen auf eine Veröffentlichung gut.

Checkliste schreiben lassen – aber von wem?

Schwirrt dir der Kopf von den ganzen Punkten, die du beachten musst, oder fehlt dir schlicht die Zeit, kannst du die Pressemitteilung auch einfach schreiben lassen. Es gibt mehrere Möglichkeiten dafür.

Agenturen

Wendest du dich an eine Agentur, bekommst du ein hochwertiges Ergebnis von Profis: Sie haben in ihrem Leben schon viele Pressemitteilungen geschrieben und übernehmen gern auch den Versand an die verschiedenen Pressestellen. Das ist einer der große Vorteil von Agenturen: Sie haben die Kontakte, die du dir erst mühsam zusammensuchen müsstest. Zudem kannst du hier deine Pressemitteilung immer wieder von denselben Leuten verfassen lassen. Sie kennen sich bald mit deinem Unternehmen aus und schreiben genau so, wie du es dir wünschst.

Neugierig geworden? Dann melde dich doch zum Beispiel bei uns – wir verfassen gern deine Pressemitteilungen!

Freelancer / Content Writer

Auch freiberufliche Texter können deine Pressemitteilungen schreiben. Hier kannst du allerdings nicht sicher sein, dass sie auch den Versand übernehmen: Manche bieten lediglich die eigentliche Schreibarbeit an. Tipp: Da der Begriff „Texter“ nicht geschützt ist, solltest du nicht nach den billigsten Angeboten suchen – entsprechend schlecht ist dann nämlich auch meist die Qualität.

Künstliche Intelligenz

„ChatGPT, schreib mir eine Pressemitteilung.“ Ja, vielleicht – aber bitte nimm das, was die Maschine ausspuckt, lediglich als Gerüst! Es ist wichtig, dass jemand mit einem guten Textverständnis das Ergebnis durchgeht. Du solltest es auf jeden Fall checken auf:

• inhaltliche Richtigkeit
• korrekten Aufbau
• erklärte Fachbegriffe
• Rechtschreibung

ChatGPT orientiert sich nicht unbedingt an Fakten: Es sucht sich Informationen aus dem Netz, die häufig wiederholt werden. Oft sind diese richtig, aber nicht immer. Die KI kann das nicht unterscheiden.

Und was kostet so eine Pressemitteilung?

Die Kosten für eine Pressemitteilung orientieren sich am Aufwand, an der Länge und an zusätzlichen Services. Möchtest du zum Beispiel einen SEO-Pressetext, kann das den Preis beeinflussen. Auch der Versand wird zusätzlich berechnet, wenn er im Service enthalten ist. Bei Agenturen beginnt der Preis für eine Pressemitteilung meist bei rund 150 Euro, kann aber auch auf 500 Euro ansteigen. Bei Freiberuflichen kannst du das Glück haben, den Text für eine sehr niedrige dreistellige Summe zu bekommen – gesagt ist das aber nicht!

ChatGPT wiederum verursacht nur die finanziellen Kosten für das Abo. Allerdings zahlst du hier mit deiner Zeit für die Prüfung und die Anpassung – und manchmal auch mit deinen Nerven.

Tipp: In unserem Beitrag über Texter-Preise kannst du dich zu den allgemeinen Kosten für das Texten informieren.

Fazit: Pressemitteilung schreiben lassen erspart dir Stress

Lässt du Profis deine Pressemitteilungen schreiben, bringt das verschiedene Vorteile mit sich: Die Texte geraten inhaltlich und formal korrekt. Dein Unternehmen wird in den Medien erwähnt. Häufig profitierst du von den Pressekontakten der Agenturen. Eine gute Pressemitteilung zu schreiben, erfordert etwas Erfahrung. Du kannst sie dir aneignen, aber das frisst zeitliche Kapazitäten, die du möglicherweise im Arbeitsalltag gar nicht hast. In den meisten Fällen lohnt sich die Investition in professionelle Arbeit im Gegenzug für eine hochwertige Medienpräsenz.